Das Prinzip des Überbuchens ist in der Tourismusbranche weit verbreitet.
Egal ob es Fluggesellschaften, Hotels oder Reiseveranstalter sind. Sie versuchen immer mehr zu verkaufen als sie an Kapazität zur Verfügung haben. Damit gleichen sie Stornierungen, die ebenfalls häufig vorkommen, wieder aus.
Aber auch in vielen anderen Branchen ist das Überbuchen gelebte Realität.
Viele Unternehmen nehmen Aufträge jenseits ihrer vorhandenen Kapazität an. Es ist eine Garantie für maximale Auslastung und hohen Umsatz, selbst wenn Aufträge storniert werden oder Kunden abspringen.
Falls die Aufträge dann doch bedient werden müssen und man es nicht schafft, wird entweder mit dem Kunden ein neuer Termin vereinbart, Kapazitäten werden hinzu gekauft oder der Auftrag wird fremd vergeben. Das berühmte Outsourcing.
Auch für Dich als Privatperson kann ein Überbuchen Deiner Aktivitäten sinnvoll sein.
Das Überbuchen ist auch im privaten Umfeld eine Garantie, seine Zeit möglichst sinnvoll zu nutzen und überdurchschnittlich viel zu erledigen.
In Managerkreisen ist längst bekannt, dass man Arbeit am schnellsten erledigt bekommt, wenn man sie den Mitarbeitern gibt, die bereits am meisten zu tun haben. Eigentlich paradox, aber so ist es.
Beim Überbuchen geht es nicht darum, einen Burnout zu provozieren oder Prokrastination zu kultivieren.
Es geht beim Überbuchen vielmehr darum, seine Ressourcen zu 100% zu nutzen.
Doch wie sieht das in der Praxis aus?
Eines der einfachsten Mittel ist die ToDo-Liste. Wichtig hierbei ist, sie immer am Abend vorher zu machen. Für mich hat bisher immer diese Reihenfolge am besten funktioniert:
- Auflisten der unerledigten Arbeiten
- Auflisten der neu hinzukommenden Arbeiten
- Priorisierung der kompletten Liste aller Arbeiten
- Zeiteinschätzung aller Arbeiten
- Wie und womit? Also das Bereitstellen der Methoden und Werkzeuge, die benötigt werden, um alle Arbeiten zu erledigen
- Bei komplexen Aufgaben: Den kritischen Pfad visualisieren.
Beim Überbuchen enthält Deine ToDo-Liste immer mehr Arbeiten, als Du bewältigen kannst. Durch die Zeiteinschätzung auf Deiner Liste hast Du hierüber auch einen guten Überblick.
Wenn auf Deiner ToDo-Liste eine Zeiteinschätzung von 80 Stunden in Summe stehen, dann bedeutet das, dass Du bei einem angenommenen 8-Stunden Arbeitstag exakt für 10 Tage zu tun hast.
Das gute an Listen ist die Transparenz, die sie Dir bieten. Wenn Du es schwarz auf weiß vor Dir liegen hast, oder in etwas dynamischerer Form als Excel-File auf Deinem Rechner, dann gibt es keine Ausreden mehr.
Was draufsteht, wird erledigt. Ganz einfach.
Und durch Dein Überbuchen erledigst Du immer mehr. Es sorgt für eine Dynamik. Je mehr Du erledigst, umso mehr kannst Du erledigen. Es ist wie die Gewichtsteigerung beim Krafttraining. Je mehr Du drauflegst und je mehr Reps Du machst, desto mehr schaffst Du dann beim nächsten Durchlauf.
In Kürze
Das Überbuchen sorgt für einen enormen Produktivitätszuwachs. Alleine deshalb solltest Du es praktizieren. Im Beruf wie privat.
Durch den Produktivitätszuwachs bleibt Dir am Ende sogar mehr Zeit fürs Genießen. Du hast am Ende mehr Freizeit und die Gewißheit, die Dinge voranzubringen.